werkvergadering

Verslag van een vergadering dd 8 augustus 1995/ Aanwezig: Hans, Frank, Kristel.
Agendapunten: 1. evaluatie boekhouding; 2. gedetailleerde doorlichting werkjaar 1995-1996; 3. de openingsavonden, evaluatie; 4. publicaties, evaluatie.
I. boekhouding 1994-1995. 1. Huidige boekhouding vlg FF ok voor intern gebruik maar niet gedetailleerd genoeg
2. BTW-nr aanvragen op basis van subsidies als inkomsten (geen handelsregister, alleen BTW-nr*).
3. Kasticket voldoende
4. driemaandelijkse controle - elk nr met kasticket verantwoorden, geen tippex. Zonder kasticket is boekhouding waardeloos.
5. Burgerlijke aansprakelijkheid (?). (*De diensthebbende beambte (BTW-controle) is formeel: BTW-nr kan niet)
II. crox-openingen. 1. Frank: Waarom drank tijdens openingsavond? Antwoord: drank = geld. Winstmarge schommelt tssn 200 en 500 F. Frank: Openingen anders aanpakken. Drank ok (een droge opening is zeer droog) maar kunstenaar levert bijdrage; er kan uitz gemaakt worden voor iemand als Smith (als de kunstenaar uit het buitenland komt). Concreet: kunstenaar neemt tweederden van het dranktotaal voor zijn/haar rekening**, de resterende flessen op rekening Croxhapox.
(**Hans Segers komt met identiek voorstel: hij wil de drank zelf betalen. Het is een nieuwe regel die maar sporadisch wordt toegepast, met name telkens als de kunstenaar zelf met een of ander voorstel over de brug komt.)
2. Het exclusieve karakter van de crox openingsavonden. Frank: openingsredes ok, minpunt is sfeer. Conclusies: (a) muziek (=meer ambiance, meer volk); (b) openingsredes vormelijk aanpakken (niet aflezen van papiertje/ geluidsinstallatie: openingsrede op klankband + performance, enzovoort); (c) gastsprekers inviteren***
(***de zaak pakt anders uit, uiteindelijk is het van Heirseele zelf die de meeste openingsredes doet (openingsredes die steeds hachelijker worden). De gastsprekers beperken zich tot Guido De Bruyn (crox 27), Fritz Van Den Heuvel (crox 28) en Danny Vandenbossche (crox 51)); (d) muzikale intro, mimespeler, dichter, entertainer; (e) tijdens openingsavond bovenverdieping openstellen. Richtlijn: meer entertainment/ meer sfeer staat voor een langere avond, want gezellige boel/ stoelen plaatsen zodat de mensen ook eens kunnen zitten (enzovoort).
3. Frank: nagaan welke muziek de kunstenaar prefereert als background-music
4. Openingsavonden op vrijdag (uitgaansavond).
5. Frank: een brouwer inschakelen, of bijvb Caves St.Amand.
6. openingen op zelfde avond als andere kunstruimtes: Nocturne Gantoise****.
(****Een poging hiertoe strandt na 2 edities).
III. Kalender. Gaat zeker door: Hans Segers, Antje Dorn, Michaël Borremans, Thomas Broadbent, Ruth Mentens. Een formeel akkoord met Ignace De Vos (geen datum*****)
(*****Ignace De Vos heeft z'n solo uiteindelijk pas in 1998).
IV. De instalramen, ism Experimental Intermedia en De Schaar. 1. Frank suggereert om het bij 6 instalramen jaarlijks te houden (het worden er 14).
2. Sponsoring: Noordstar, De Schaar (>BTW-nr).
3. Deadline: instalraam 1 bij voorkeur begin september 1995 (het wordt oktober 1995).
4. Namen: Phill Niblock, Maria Blondeel, Mike Metz, Nora De Rudder, Edwin Carels, Thierry De Cordier, R.W. Gloudemans, Jan Fabre. Van deze lijst komen alleen Phill Niblock en Maria Blondeel in de 2de editie van het instalraamproject terecht; De Cordier en Fabre worden niet gecontacteerd. Erratum: Stephen Shanabrook. De Dolfijntjes. Er rekening mee houden dat 1995-1996 wellicht weer een jaar zonder subsidie wordt.
PS Toezegging De Schaar voor Serpentstraat 28 en Onderstraat 51.

Verslag van een vergadering dd 15 september 1999/ Aanwezig: Guido (GDB), Sjoerd (SP), Kristel (K), Hans (H), Ward Denys (WD), Gert Ververs (GV).
Agendapunten: 1. Wijziging team & bestuur. 2. Toekomstperspectief. Subsidie. 3. Kalender 1999-2000. 4. Varia./
I. Wijziging bestuur en crox-team. (H) neemt trekt zich tijdelijk terug uit het crox-team (gaat in Spanje wonen). Het waarom. Dubbel. Is uitgekeken op Gentse kunstscene; is het interne gebakkelei beu; heeft behoefte aan andere lucht. (K) neemt de bestuursfunctie over. (SP) en (H) stellen Ward voor als nieuw team-lid. (H) stelt Gert voor. Bedoeling is dat Ward en Gert de lacune invullen. (WD) aanvaardt het mandaat, (GV) past. Het nieuwe crox-team (bekrachtigd met voltallige meerderheid der stemmen) = Kristel, Ward, Guido en Sjoerd.
II. Toekomstperspectief. 1. Subsidie Vlaamse Gemeenschap: 140.000 F definitief toegezegd. (H) handelt dit dossier af (kastickets) en bereid dossier vlg werkjaar voor, zodat (K) het alleen hoeft op te sturen. Deadline maart 2000.
2. Vanaf september 1999 is de bel-etage niet langer beschikbaar als tentoonstellingsruimte: alle projecten gaan in het souterrain door. Het tuinatelier kan eventueel als extra locatie gebruikt worden, zoals eerder gesuggereerd werd. (H) zorgt er voor dat het tuinatelier tegen medio oktober ontruimd is./ De programmatie wordt gereduceerd tot maximaal 6 projecten jaarlijks. In feite komt het er in de eerste plaats op neer dat de huidige programmatie afgewerkt wordt. (K) stelt dat souterrain en atelier later misschien aan iemand anders verhuurd worden./ Geen programmatie na juni 2000./ Nieuwe huurovereenkomst, voorstel (H): een maandelijks huurbedrag van 10.000 F. (goedgekeurd met meerderheid der stemmen) Een huurcontract is wenselijk.
3. Op uitnodiging van Luk Lambrecht (CC Strombeek-Bever) is er Carte Blanche aan Croxhapox. Zoals eerder beslist brengt Croxhapox hier Anton Cotteleer, Jan De Cock en Dirk Zoete. (H) handelt de lopende zaken af (prospectie vd locatie en dergelijke). CC Strombeek-Bever komt in principe met 40.000 F over de brug. (SP) en (WD) staan in voor de begeleiding van het project. III. Programmatie oktober 1999-juni 2000. Voorlopig is er groen licht voor 2 projecten: Marc Coene (oktober 1999) en Lucia Penninckx.
Portfolio's van o.a. Hilda Daniel (US), Renate Wolff (D), Tina Born (D), Elana Herzog (US), Norma Markley (US), Gavin Flint (US), Carolanna Parlato (US), Ray Rapp (US), Bradley Rubenstein (US), Raphaël Dua, Frans Gentils & Peter Beyls.
OK (5/5): G Flint, R Wolff, F Gentils & P Beyls, H Daniel.
Twijfel: R Rapp, E Herzog, T Born, N Markley.
Njet (0/5): R Dua, C Parlato, B Rubenstein.
IV. Varia. Er zijn geen bijkomende agendapunten.